团总支秘书处主要负责统筹规划团总支各部门的工作,根据实际情况调配各部门的资源、人力、构力，负责干部档案的建立以及保管，负责团总支经费管理，是联系老师和同学、党组织、团组织之间的桥梁。

具体职能：

一． 文书工作

1.会议记录：

（1）团总支例会：记录会议中各部门的具体安排、工作重点、工作进展情况及存在问题，反馈各部门信息；

（2）系干例会：记录团总支副书记及各部长所传达的信息；

2.资料整理：

（1）    负责对团总支各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档，以备日后查阅参考；

（2）    负责对团总支内部会议及文件进行整理并归档；

（3）    负责将每一届领导部长的活动经验、工作心得整理归档，以备日后查阅参考；

3.拟定材料：

（1）    拟定团总支学生干部管理条例，并及时进行更新；

（2）    拟定团总支其他重要材料；

4.新闻稿工作

负责对各重大会议、活动进行跟踪报道，及时以通讯稿、图片新闻等形式展现，并上传至学院网站，以供全体师生了解。另外，审核修改将各部门的新闻稿并上传；

二． 评定工作

负责团总支全体成员的考勤工作，包括例会考勤和活动考勤两部分，以便为干部的考核、评定提供依据；

三． 协调、配合各个部门组织活动

为活动主办部门及相关部门提供帮助，必要时对团总支成员进行适时考评；

四．经费管理

负责团总支经费的管理，并记录使用情况。

                                                   秘书处