为增进团队工作效率,提高团队传承力量,我院于10月份完成了新任助理经验交流分享会。学风建设,医保,就业和心理四个助理模块均由15级助理进行主持,给各新晋助理们展开了一次详细的培训。
14级、15级的学风建设助理杨宏纯,吴培延共同为16级新助理吴泽豪做了文书写作、学风建设工作等方面的指导,初到助理团队的吴泽豪对于这些工作的学习表现得非常积极,时不时抛出问题与师兄师姐互动,现场气氛十分融洽。
15级心理助理林宇钢为16级张展维进行了心理工作指导,就如何记录心理健康登记表以及汇总表作了总结,还就关于宿舍观察员提出了一些见解,分享了一些工作经验总结。
15级就业助理陈善鹏在培训过程中,在对就业工作做了详细解释后,着重向两位16就业助理方新秀、冯绍鹏强调了作为就业工作负责人必要的责任心和认真谨慎的工作态度,同时要在工作中灵活处事,提高自己的工作效率。就业工作中会频繁与毕业班的师兄师姐接触,所以礼仪很重要。特别提醒他们做事要有分寸,分清事情的轻重,尽力把自动化学院就业工作办好。

15级医保助理高楚燕给16级的医保助理肖佳欣在进行有关医保的工作培训中,主要讲解了应如何处理有关医保的一些事务。由于医保工作的复杂性,师姐也着重提醒了在工作中要具备严谨的态度和细心地处理好每一件事,共同做好自动化学院的医保工作。
通过此次的培训,新晋助理们不仅充分了解到自己就任职位所需要负责的事务,以此更好地完成自己的工作,同时也学会了为人处事所需要注重的细节以及态度,受益匪浅。经此培训,助理团队一定能更好地完成学院工作,为学生服务,为学院服务。(16级医保助理 肖佳欣)