2016年10月23日晚7点，自动化学院第十四届团总支第二次干事培训在二教501顺利举行，参加本次培训的人员有团总支副书记王瑞超、团总支执行副书记张珺，各部门干部及预备干事。培训分三大内容：公文培训、礼仪培训及摄影培训。

首先是团总支秘书长黄智贤对公文写作的讲解，他以PPT的形式细致清晰地将公文写作的要求、格式及注意事项等内容介绍给在场预干，这规范了预干们的新闻稿写作，同时提高了他们“慎重则必成，轻发则多败”的思想意识。培训第二项内容为礼仪培训，秘书处副秘书长李苑霖以“礼者，敬人也；仪者，形式也”强调大学生礼仪修养与行为塑造的重要性。她详细地讲解了日常礼仪与工作礼仪的要求。接下来是宣传部部长杨震寰生动讲解摄影中曝光、景深、构图等的注意事项，这丰富了预干们的摄影知识，同时也扩大了干事们的视眼。最后团总支副书记王瑞超为策划书答辩进行了分组。